Tietosuojaseloste

1. REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Tampereen Öljytukku Oy
Y-tunnus: 3319462-2
Osoite: Oikojankatu 11
Postinumero: 33840
Postitoimipaikka: TAMPERE
Puhelinnumero: 03 346 9466
Sähköpostiosoite: myynti@tampereenoljytukku.com

2. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Yritys: Tampereen Öljytukku Oy
Nimi: Tomi Lehtonen
Osoite: Oikojankatu 11
Postinumero: 33840
Postitoimipaikka: TAMPERE
Puhelinnumero: 050 370 7882
Sähköposti: tomi.lehtonen@tampereenoljytukku.com

3. REKISTERIN NIMI

Tampereen Oljytukku Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Henkilötietojen käsittely liittyy Tampereen Öljytukku Oy:n tilauksiin, laskuihin, perintään, yhteydenottoihin, tapahtumiin, asiakaskyselyihin, palvelukehitykseen, raportointiin, asiakasviestintään, markkinointiin ja muihin asiakassuhteiden käsittelyyn liittyviin toimenpiteisiin.

Rekisterin sisältämiä asiakastietoja ei käytetä markkinointiin ilman asiakkaan suostumusta.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, työpaikka ja työtehtävä.
• Rekisteröidyn työpaikan ja/tai yhteisön tiedot yhteystietoineen.
• Rekisteröidyn työtehtävät, osasto, markkinointikiellot, toimenkuvat ja roolit organisaatiossa sekä asiakkaan tapahtumahistoria.
• Tieto rekisteröidyn kanssa käydyistä keskusteluista, tiedot asiakaspalautteista, web-lomakkeiden täytöt, rekisteröitymiset ja osallistumiset tilaisuuksiin sekä uutiskirjeiden tilaukset.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Asiakkaiden, asiakastietojärjestelmien ja laskutietokantojen tarjoamat tiedot, verkkosivustojen, blogien ja uutiskirjeiden käyttö- ja tapahtumatiedot, asiakashallinta- ja asiakaspalvelujärjestelmistä, kumppaneilta, yleisesti saatavilla olevilta Internet-resursseista, sekä henkilötietopalvelutietoja tarjoavilta yrityksiltä ja laitoksilta.

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.

Rekisteritietoja voidaan jakaa Tampereen Öljytukku Oy -yrityksen sisällä.

Henkilötietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Tampereen Öljytukku Oy voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja esimerkiksi tietotekniikan palveluiden osalta, jolloin Tampereen Öljytukku Oy varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin, sekä ohjeistamalla kolmansia osapuolia tietojen käsittelystä. Kolmannet osapuolet voivat vaihdella. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Tampereen Öljytukku Oy:n toimeksiannosta ja lukuun.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Tietoja säilytetään tietojärjestelmissä, jotka ovat teknisin keinoin suojattuja. Ainoastaan yrityksen työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämillä käyttöoikeuksilla. Rekisterin tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.

9. TARKASTUS- KIELTO- JA KORJAUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista.

Rekisteröidyn tulee lähettää tarkastuspyyntö myynti@tampereenoljytukku.com -sähköpostiosoitteeseen.

Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot.

Tarvittaessa rekisterinpitäjä kysyy lisätietoja rekisteröidyn tunnistamiseksi.

Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle sähköpostitse, jollei rekisteröity pyydä lähettämään tietoja muulla tavoin.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä mielipide- ja markkinatutkimusta varten.

Voit tehdä kiellon ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän asiakaspalveluun sähköpostitse myynti@tampereenoljytukku.com tai puhelimitse numeroon 03 346 9466.

Rekisterinpitäjä omasta aloitteestaan tai rekisteröijän pyynnöstä korjaa, poistaa tai täydentää rekisterissä olevia henkilötietoja, jotka ovat käsittelyn kannalta virheellisiä, tarpeettomia, epätäydellisiä tai vanhentuneita.

Tarkastusoikeuden käyttämiseksi ja tietojen oikaisemiseksi tulee olla yhteydessä rekisteröintivastaavaan kirjeitse.

10. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan passiivisiksi jääneet henkilötiedot, joita poistetaan säännöllisesti.

11. MUUTOKSET TIETOSUOJA KÄYTÄNTÖÖN

Tampereen Öljytukku Oy voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin.

Tampereen Öljytukku Oy suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.

12. EVÄSTEIDEN (cookies) KÄYTTÖ

Käyttäessäsi Tampereen Öljytukku Oy:n sivustoja (www.tampereenoljytukku.com) hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi.

12.1 MITÄ EVÄSTEET OVAT

Eväste on asiakkaan selaimelle lähetettävä pieni tekstitiedosto, joka sisältää anonyymin tunnistenumeron, eikä vahingoita päätelaitetta millään tavalla.

Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen. Tarkempaa tietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.com.

12.2 MIKSI EVÄSTEITÄ KÄYTETÄÄN

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystytään esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet ja mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

12.3 MITÄ EVÄSTEITÄ KÄYTETÄÄN

Jotkut evästeet ovat välttämättömiä verkkosivustomme teknisen toiminnan ja käytön kannalta. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjätietoja, joita voidaan käyttää markkinointiin tai muistamaan, mitkä sivustot käyttäjä on valinnut. Suorituskyvyn mittausevästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheilmoitukset). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä henkilökohtaisia tunnistetietoja, ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään vain verkkosivuston toimivuuden parantamiseen. Sivuilla olevat kolmannen osapuolen laajennuspalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Googlen tilastot tai Facebook-laajennukset) voivat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen liittyviä tietoja, mutta valitettavasti emme voi hallita näitä tietoja. Jos haluat estää heitä seuraamasta olinpaikkaasi verkossa, voit ottaa selaimesi asetuksista käyttöön niin sanotun kolmannen osapuolen evästeiden eston. Löydät ohjeet selaimesi käyttöoppaan ”evästeet”-osiosta.

Sivuillamme voi olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista erilaisiin verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemasi palvelut voivat asettaa evästeitä päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole meidän hallinnassamme. Löydät lisätietoja kolmannen osapuolen evästeistä kolmannen osapuolen verkkosivustolta.

12.4 EVÄSTEIDEN HALLINTA JA ESTÄMINEN

Evästeiden ja muiden tekniikoiden avulla saatu tieto on luonteeltaan anonyymiä.

Tampereen Oljytukku Oy käyttää kerättyä tietoa vain yllä esitettyyn tarkoitukseen eikä niiden avulla saatua tietoa yhdistetä muihin tietoihin.

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä laitteellesi. Voit myös estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käytön rajoittaminen ja estäminen toimii Internet-selaimesi kautta, tarkemmat ohjeet löydät selaimesi käyttöohjeista kohdasta ”evästeet”. Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.